Die WISAG nimmt Ihre ZUGFeRD Rechnung als E-Mail Anhang entgegen. Wir haben dazu ein entsprechendes E-Mail- Postfach eingerichtet. Die E-Mail- Adresse an die Sie Ihre Rechnung senden können erhalten Sie, wenn Sie Ihre Testrechnung auf unserer Seite erfolgreich hochgeladen haben.

Die WISAG nutzt keine Leitwegs id. Wir erwarten eine valide WISAG Kostenstelle oder eine Bestellnummer aus einem WISAG System. Sämtliche Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation.

Die WISAG unterstützt derzeit den ZUGFeRD Standard 1.0 und 2.X . Bitte beachten Sie, dass wir elektronische Rechnungen nur akzeptieren wenn diese eine XML Datei - eingebettet in eine lesbare Pdf Datei enthalten. Die Dateinamen der XML dürfen ausschließlich sein: ZUGFeRD-invoice.xml, factur-x.xml oder xrechnung.xml. In unserer Dokumentation finden Sie Informationen zu den unterstützten Formaten. 

Neben den in der ZUGFeRD 1.0 und 2.X Spezifikation definierten Pflichtangaben entnehmen Sie bitte alle weiteren WISAG Spezifikationen unserer Dokumentation.

Sie können Ihrer E-Mail mit dem Rechnungsdokument weitere Dateianhänge in den üblichen Formaten bis zu einer Dateigröße von 25 MB beifügen. Rechnungsanhänge und Rechnungen müssen in derselben E-Mail gesendet werden. Es können keine vor- oder nachgesendeten Rechnungsanhänge wie Lieferscheine, Arbeitsnachweise usw. ohne ein Rechnungsdokument im ZUGFeRD-Format verarbeitet werden.

Wir kommunizieren bei der Belegablehnung mit der E-Mail- Adresse, von der unser System den Beleg erhalten hat und zusätzlich an die E-Mail-Adresse, die uns im Feld EmailURIUniversalCommunication mitgeteilt wird. Wir senden sowohl automatische Ablehnungen z. B. aufgrund von Formatfehlern als auch manuelle Belegablehnungen durch WISAG Mitarbeiter mit der Begründung, die der Mitarbeiter bei der Ablehnung eingegeben hat, an die sendende Adresse und an eine valide E-Mail-Adresse aus dem Feld EmailURIUniversalCommunication.

Bitte wenden Sie sich an unsere Kollegen aus der WISAG Einkaufsabteilung, mit denen Sie in Kontakt stehen.

Option 1:
XML-Anhang fehlt. Es handelt sich daher nicht um eine ZUGFeRD-Rechnung, sondern lediglich um eine einfache PDF. Der XML-Anhang sollten in den Anhängen zu finden sein.

Option 2:
Fehlermeldung trotz vorhandenem XML-Anhang. Damit das System den Anhang erkennen bzw. lokalisieren kann, muss dieser eine dieser drei Bezeichnungen haben:
1. zugferd-invoice.xml
2. factur-x.xml
3. xrechnung.xml
Alternative Bezeichnung führen zu einem Nicht-Erkennen des Anhangs und folglich ebenfalls zu dieser Fehlermeldung.